Dalam menjalankan bisnis, baik itu online shop, warung, maupun jasa, memberikan nota penjualan kepada pelanggan adalah hal yang sangat penting. Nota bukan hanya sekadar bukti transaksi, tetapi juga bentuk profesionalisme yang meningkatkan kepercayaan pembeli.
Dulu, kita harus membeli buku nota di toko buku dan menulisnya secara manual. Namun, sekarang Anda bisa membuat nota hanya bermodalkan HP dan koneksi internet. Bagaimana caranya? Simak panduan lengkap berikut ini!
Mengapa Harus Menggunakan Nota Digital?
Sebelum masuk ke tutorial, Anda perlu tahu mengapa mulai banyak pelaku UMKM beralih dari nota kertas ke nota digital:
Lebih Profesional: Nota yang diketik rapi dengan logo toko terlihat lebih terpercaya dibanding tulisan tangan.
Mudah Dikirim: Tidak perlu difoto. Cukup kirim file PDF atau link nota langsung ke WhatsApp pelanggan.
Hemat Biaya: Anda tidak perlu terus-menerus membeli buku nota fisik.
Arsip Rapi: Data transaksi tersimpan secara digital dan lebih mudah dicari jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Cara Membuat Nota di HP Tanpa Aplikasi
Banyak orang malas membuat nota digital karena merasa harus mengunduh aplikasi yang memenuhi memori HP. Kabar baiknya, Anda bisa menggunakan NotaKilat.com, sebuah generator nota online gratis yang bisa diakses langsung dari browser.
Berikut adalah langkah-langkah mudahnya:
1. Buka Situs NotaKilat
Akses situs https://notakilat.com/ melalui browser di HP Anda (Chrome atau Safari). Anda tidak perlu mendaftar atau login untuk mulai membuat nota.
2. Isi Data Toko Anda
Masukkan nama toko, alamat, dan nomor telepon. Anda juga bisa mengunggah Logo Toko agar nota terlihat lebih eksklusif. Menariknya, di NotaKilat, Anda juga bisa mengunggah foto Stempel Toko atau tanda tangan digital.
3. Masukkan Data Pembeli
Isi nama pelanggan dan detail pengiriman jika perlu. Hal ini penting untuk memastikan barang sampai ke tangan yang tepat.
4. Input Daftar Barang
Masukkan nama barang, jumlah (qty), dan harga satuannya. Sistem akan secara otomatis menghitung subtotal dan total harga untuk Anda. Tidak perlu lagi menghitung manual pakai kalkulator!
5. Pilih Tema dan Simpan
Pilih warna tema nota yang sesuai dengan identitas toko Anda. Setelah semua data benar, Anda bisa memilih untuk:
Download PDF: Untuk disimpan atau dicetak.
Download Gambar: Format yang praktis untuk dikirim via chat.
Kirim ke WhatsApp: Fitur paling favorit, nota akan langsung terkirim sebagai link yang bisa dibuka pelanggan.
Tips Agar Nota Anda Terlihat Profesional
Gunakan Logo yang Jelas: Pastikan logo toko Anda tidak pecah saat diunggah.
Cantumkan Info Pembayaran: Isi bagian rekening bank agar pembeli bisa langsung melakukan pembayaran (di NotaKilat ada fitur Copy-to-Pay yang memudahkan pembeli menyalin nomor rekening).
Berikan Ucapan Terima Kasih: Tambahkan pesan singkat di kolom catatan seperti "Terima kasih telah berbelanja!" untuk membangun hubungan baik dengan pelanggan.
Kesimpulan
Membuat nota penjualan kini tidak lagi rumit dan mahal. Dengan menggunakan alat yang tepat seperti NotaKilat, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola administrasi bisnis.
Siap membuat nota pertama Anda? Klik di sini untuk mulai membuat Nota Gratis di NotaKilat!
