Pernahkah Anda mengalami pelanggan yang sudah pesan tapi tak kunjung transfer? Salah satu faktornya bisa jadi karena invoice yang Anda berikan kurang jelas atau sulit dibaca.
Invoice atau nota tagihan bukan sekadar rincian harga, melainkan alat komunikasi profesional antara penjual dan pembeli. Dengan invoice yang rapi, pelanggan akan merasa lebih yakin dan proses transaksi jadi lebih lancar. Simak tips dan contoh invoice online shop berikut ini!
Apa Saja yang Harus Ada dalam Invoice Online Shop?
Agar tidak terjadi salah paham, pastikan invoice Anda memuat informasi berikut:
Nomor Nota/Invoice: Penting untuk pendataan internal Anda.
Detail Barang: Nama produk, jumlah, dan harga yang jelas.
Total Tagihan: Termasuk ongkos kirim atau diskon jika ada.
Informasi Pembayaran: Nama bank, nomor rekening, dan nama pemilik rekening.
Batas Waktu (Optional): Agar pelanggan segera melunasi pembayaran.
Masalah Utama: Pelanggan Malas Mengetik Ulang Nomor Rekening
Banyak pembeli menunda pembayaran karena malas menyalin nomor rekening satu per satu dari chat WhatsApp. Jika mereka salah ketik satu angka saja, transfer akan gagal. Akibatnya, transaksi batal (hit and run).
Solusi: Membuat Invoice dengan Fitur "Copy-to-Pay"
Solusi terbaik adalah menggunakan invoice digital yang memiliki fitur salin nomor rekening otomatis. Anda bisa menggunakan NotaKilat.com.
Di NotaKilat, terdapat fitur khusus di mana pembeli cukup mengeklik nomor rekening yang tertera di nota, dan nomor tersebut otomatis tersalin ke clipboard HP mereka. Ini sangat mempercepat proses transfer di aplikasi m-Banking.
Cara Membuat Invoice Online Shop di NotaKilat
Buka NotaKilat.com: Tidak perlu download, cukup lewat browser HP.
Input Data Penjual & Pembeli: Isi nama olshop Anda dan nama pelanggan.
Isi Daftar Belanja: Masukkan produk yang dibeli beserta harganya.
Aktifkan Rekening Pembayaran: Masukkan detail bank Anda di kolom yang tersedia.
Bagikan via WhatsApp: Klik "Kirim ke WhatsApp", dan pelanggan akan menerima link invoice yang cantik dan profesional.
Keuntungan Menggunakan Invoice Digital untuk Olshop
Terlihat Terpercaya: Pelanggan baru tidak akan ragu bertransaksi karena format tagihan Anda terlihat resmi.
Meminimalisir Kesalahan: Total harga dihitung otomatis oleh sistem, jadi tidak ada salah hitung.
Ramah Lingkungan: Tidak perlu kertas, cukup kirim file digital.
Kesimpulan
Invoice yang profesional adalah kunci sukses dalam meningkatkan konversi penjualan online shop Anda. Jangan biarkan pelanggan kabur hanya karena format tagihan yang berantakan.
Coba Buat Invoice Online Shop Anda di NotaKilat Sekarang – 100% Gratis!
